инструкция 2 февраля 2029 По состоянию на 2 февраля 2029

Согласие родителей подростка-стажёра

Q: Можно ли вести видеонаблюдение в офисе, если там работают подростки?

Видеозапись с идентификацией личности — биометрические персональные данные по ст. 11 ФЗ-152. Работники, включая несовершеннолетних, должны быть уведомлены под подпись; для подростков уведомление подписывает законный представитель. Если съёмка автоматически идентифицирует лица — требуется отдельное согласие на биометрию.

Q: Сколько хранить согласия после увольнения несовершеннолетнего?

Согласие хранится как часть личного дела: 50 лет для документов с 2003 года или 75 лет для более ранних. Уничтожать согласие до истечения срока нельзя. Запрос субъекта на уничтожение данных в этой части правомерно отклонить — обязательный срок хранения является исключением из права на уничтожение по ст. 21 ФЗ-152.

Q: Кто является оператором при использовании КЭДО в HR?

Оператором остаётся работодатель. КЭДО-сервис выступает лицом, осуществляющим обработку по поручению оператора по ч. 3 ст. 6 ФЗ-152. Договор с КЭДО-платформой должен содержать условия поручения обработки. Согласие работника (или законного представителя несовершеннолетнего) берётся у работодателя.

Обработка персональных данных несовершеннолетнего работника требует письменного согласия родителя или иного законного представителя — это прямое требование ст. 9 ФЗ-152 и ст. 63 ТК РФ.

С 01.09.2025 это согласие оформляется отдельным документом по ФЗ-156: включить его в трудовой договор, стажировочное соглашение или политику конфиденциальности нельзя. Штраф по ч. 2 ст. 13.11 КоАП — до 700 000 ₽ за каждое несоответствующее согласие.

Если в компании проходят стажировку подростки, а согласия родителей ещё не переоформлены — ниже пошаговая инструкция для HRD.

Подростки от 14 до 17 лет вправе работать и стажироваться при соблюдении условий ст. 63 ТК РФ. Но HR-практика показывает: отдельное согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего нередко подменяется формулировкой в трудовом договоре или вовсе отсутствует. С 01.09.2025 это нарушение стало очевидным основанием для протокола РКН. Инструкция описывает шесть шагов: от определения субъекта до хранения согласия в личном деле.

Почему стандартное согласие работника не подходит для несовершеннолетнего?

Несовершеннолетний в возрасте от 14 до 17 лет обладает частичной дееспособностью. По ст. 26 ГК РФ он вправе совершать ряд сделок самостоятельно, но обработка его персональных данных регулируется ФЗ-152, а не ГК: ст. 9 ФЗ-152 устанавливает, что субъект даёт согласие самостоятельно только при наличии полной дееспособности. До её наступления согласие даёт законный представитель — родитель, усыновитель или опекун.

Нельзя подменить согласие законного представителя согласием самого подростка. Роскомнадзор при проверке запросит документ, подписанный именно родителем. Отсутствие такого документа или его объединение с трудовым договором после 01.09.2025 — это нарушение ч. 1 ст. 9 ФЗ-152 в редакции ФЗ-156 от 24.06.2025.

«Ст. 9 ФЗ-152 в редакции ФЗ-156 (с 01.09.2025): согласие субъекта персональных данных оформляется отдельным документом, не объединённым с иными документами. При обработке данных лица, не достигшего полной дееспособности, согласие даёт законный представитель.»

Для работодателя это означает: до первого рабочего или стажировочного дня подростка в кадровом деле должен лежать отдельный бумажный или электронный документ — согласие родителя с полным набором реквизитов по ст. 9 ФЗ-152.

Согласия подростков-стажёров ещё в трудовых договорах?

Если HRD не переоформил согласия родителей несовершеннолетних работников после 01.09.2025 — каждый такой документ создаёт основание для штрафа по ч. 2 ст. 13.11 КоАП (до 700 000 ₽). Срок перехода истёк: обратной силы у новых требований ФЗ-156 нет, но продолжать работу без надлежащих согласий — значит накапливать нарушения. Юристы DATUM соберут пакет согласий по новым требованиям и проверят весь комплект ОРД HR-департамента.

Заказать аудит 152-ФЗ

Ответим за 2 часа · +7 (983) 510-38-76 · info@vitveteam.ru · Telegram

Шаг 1. Установите возраст и правовой статус стажёра

Запросите у подростка паспорт или свидетельство о рождении до подписания каких-либо документов. Зафиксируйте дату рождения — от неё зависит правовой режим.

До 14 лет — трудовой договор заключается только в сфере творческой деятельности (ст. 63 ч. 4 ТК РФ), согласие на обработку ПДн дают оба родителя или опекун.
14–15 лет — письменное согласие родителя на работу обязательно по ст. 63 ТК РФ; согласие на обработку ПДн — от законного представителя.
16–17 лет — вправе заключить трудовой договор самостоятельно, но согласие на обработку ПДн по ФЗ-152 по-прежнему даёт законный представитель до наступления 18 лет.

Если подросток вступил в брак или эмансипирован по решению суда — он дееспособен в полном объёме и даёт согласие самостоятельно. Проверьте наличие подтверждающих документов.

Шаг 2. Определите перечень обрабатываемых персональных данных

Перечень данных в согласии должен точно соответствовать тому, что реально обрабатывается. Избыточность — нарушение принципа минимизации по ст. 5 ФЗ-152. Для подростка-стажёра типовой перечень выглядит так:

фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего;
дата рождения;
серия и номер паспорта (или свидетельства о рождении);
адрес регистрации или проживания;
номер телефона, адрес электронной почты;
СНИЛС (при оформлении в штат или для ОПС);
сведения об образовании / месте учёбы;
фотография (если используется в СКУД или бейджах).

Если в компании установлена биометрическая система контроля доступа (СКУД с распознаванием лица), то фотография или слепок лица — биометрические персональные данные по ст. 11 ФЗ-152. Для их обработки потребуется отдельное письменное согласие законного представителя именно на обработку биометрии — оно не объединяется с общим согласием на ПДн.

«Ст. 11 ФЗ-152: биометрические персональные данные — сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека (изображение лица, голос). Обрабатываются только с отдельного письменного согласия.»

Шаг 3. Составьте согласие по требованиям ст. 9 ФЗ-152 в редакции ФЗ-156

С 01.09.2025 согласие — самостоятельный документ. Он не может быть частью трудового договора, договора о стажировке, анкеты соискателя или политики конфиденциальности. Обязательные реквизиты:

ФИО и контактные данные законного представителя (родителя);
ФИО несовершеннолетнего субъекта, дата рождения, документ, удостоверяющий личность;
наименование и адрес оператора (работодателя);
цель обработки персональных данных (например: «организация стажировки, кадровый учёт»);
исчерпывающий перечень обрабатываемых данных;
перечень действий с данными (сбор, хранение, систематизация, передача — только если есть);
срок действия согласия или указание на условие его прекращения;
способ отзыва согласия.

Передача данных третьим лицам (например, в медицинскую организацию для обязательного медосмотра) требует отдельного указания в согласии: наименование получателя, цель передачи. Если данные передаются в КЭДО-сервис, оператором остаётся работодатель по ч. 3 ст. 6 ФЗ-152 — согласие всё равно берётся у родителя.

Шаг 4. Организуйте подписание и проверьте полномочия представителя

Согласие подписывает родитель лично или через представителя по нотариальной доверенности. Проверьте документы, подтверждающие статус законного представителя:

для родителя — паспорт + свидетельство о рождении подростка;
для усыновителя — свидетельство об усыновлении;
для опекуна — удостоверение опекуна или решение органа опеки.

Если родители разведены или один из них лишён родительских прав — согласие вправе подписать тот родитель, который сохранил права. Копию судебного решения приложите к личному делу.

Электронный формат подписания допустим, если работодатель использует КЭДО с квалифицированной электронной подписью (КЭП) или усиленной неквалифицированной (НЭП) в соответствии с ТК РФ. Простая электронная подпись (СМС-код) для согласия на ПДн не рекомендуется — РКН при проверке может признать её недостаточной.

Если HRD использует КЭДО и не уверен, что электронные согласия родителей подростков соответствуют требованиям ФЗ-156 — это основание для внепланового аудита ОРД. Исправить до проверки РКН проще, чем обжаловать штраф 700 000 ₽ в арбитраже.

Собрать ОРД под ключ

Шаг 5. Включите согласие в личное дело и настройте сроки хранения

Согласие родителя — кадровый документ. Оно хранится в личном деле работника. Срок хранения личного дела — 50 лет (для документов, созданных с 2003 года) или 75 лет (для более ранних) согласно Перечню типовых управленческих документов. Срок хранения согласия не может быть меньше срока хранения личного дела.

После достижения подростком 18 лет прежнее согласие утрачивает юридическую силу только в части, где субъектом выступал несовершеннолетний. Если работник остаётся в компании, получите от него новое согласие уже как от совершеннолетнего субъекта — по стандартным требованиям ст. 9 ФЗ-152.

При увольнении подростка: данные продолжают обрабатываться в течение срока хранения личного дела. Уничтожать документы до истечения срока нельзя — это нарушение ст. 5 ФЗ-152. Запрос субъекта на уничтожение данных в этой части правомерно отклонить со ссылкой на обязательные сроки хранения по ТК РФ и архивному законодательству.

Шаг 6. Актуализируйте уведомление в реестре операторов РКН

Если компания ранее не указывала в уведомлении по ст. 22 ФЗ-152 категорию «данные несовершеннолетних» или не отражала цель «организация стажировки», — уведомление требует обновления. Срок на подачу изменений — не позднее 10 рабочих дней с момента изменения сведений (ч. 7 ст. 22 ФЗ-152).

Подача через портал pd.rkn.gov.ru с УКЭП или через ЕСИА. Неуведомление или подача с просрочкой — штраф по ч. 10 ст. 13.11 КоАП от 100 000 до 300 000 ₽ для юридического лица.

«Ч. 10 ст. 13.11 КоАП (с 30.05.2025): неуведомление или несвоевременное уведомление РКН о намерении осуществлять обработку ПДн — штраф для юрлица 100 000–300 000 ₽.»

Что подготовить до выхода подростка-стажёра

Отдельное согласие законного представителя на обработку ПДн несовершеннолетнего — по реквизитам ст. 9 ФЗ-152 в редакции ФЗ-156 (отдельный документ, не объединённый с договором).
Если СКУД — дополнительное письменное согласие на обработку биометрических данных по ст. 11 ФЗ-152.
Документы, подтверждающие полномочия законного представителя (паспорт родителя + свидетельство о рождении подростка или иной документ).
Актуальное уведомление в реестре операторов РКН с указанием категории «данные несовершеннолетних».
Регламент хранения и уничтожения ПДн, актуализированный под несовершеннолетних работников (срок личного дела).

Типовые ситуации при стажировке подростков

Ситуация 1. Согласие подписано самим подростком 16 лет, а не родителем. Работодатель счёл, что подросток вправе самостоятельно дать согласие, и не запросил документы у родителя. При проверке РКН зафиксирует отсутствие надлежащего согласия законного представителя — нарушение ч. 1 ст. 9 ФЗ-152. Доказательство наличия нарушения: протокол составляется по ч. 2 ст. 13.11 КоАП (штраф до 700 000 ₽). Стратегия: немедленно получить согласие родителя, зафиксировать дату получения, при наличии — приложить к материалам дела как смягчающее обстоятельство.

Ситуация 2. Компания использует СКУД с распознаванием лица; подросток допущен без согласия на биометрию. Изображение лица в СКУД — биометрические персональные данные по ст. 11 ФЗ-152. Общее согласие на ПДн не охватывает биометрию. Протокол может быть составлен по ч. 16 ст. 13.11 КоАП. Стратегия: либо получить отдельное письменное согласие законного представителя на биометрию, либо исключить несовершеннолетнего из биометрической идентификации и использовать карту-пропуск.

Ситуация 3. Подросток достиг 18 лет в период стажировки; прежнее согласие родителя в деле. Прежнее согласие более не действует как согласие субъекта — его дал представитель за несовершеннолетнего. Теперь субъект дееспособен и должен дать согласие самостоятельно. Стратегия: при наступлении 18-летия подготовить новое согласие по стандартной форме и получить подпись уже совершеннолетнего работника. Прежнее согласие хранить в деле — оно подтверждает законность обработки за период до 18-летия.

Как это применяется на практике

Кейс 1. HR-директор производственного предприятия (Приволжский ФО, лето 2025) обнаружил при внутренней проверке, что согласия на обработку ПДн 11 подростков-стажёров включены в текст трудовых договоров. После 01.09.2025 это нарушение ч. 1 ст. 9 ФЗ-152 в редакции ФЗ-156. Компания самостоятельно переоформила согласия как отдельные документы до плановой проверки РКН. Регулятор при проверке зафиксировал своевременное устранение и ограничился предписанием без штрафа.

Кейс 2. Торговая сеть (Центральный ФО, осень 2025) допустила группу подростков 15–16 лет к работе с использованием СКУД, основанного на распознавании лиц. Согласие на биометрию не запрашивалось: HR-служба полагала, что общее кадровое согласие покрывает СКУД. При внеплановой проверке РКН составлен протокол по ч. 16 ст. 13.11 КоАП. Компания устранила нарушение, перевела несовершеннолетних на карточную СКУД и получила отдельные согласия на биометрию для тех, кто остался в системе распознавания лиц. Штраф снижен с учётом оперативного устранения нарушения.

Услуги DATUM по теме

Аудит соответствия 152-ФЗ — проверка всего комплекта кадровых согласий, включая согласия для несовершеннолетних.
Комплект ОРД под ключ — подготовка пакета документов HR-департамента под требования ФЗ-156 с 01.09.2025.
DPO-аутсорсинг — постоянная поддержка ответственного по ст. 22.1 ФЗ-152, включая ответы на запросы субъектов и их представителей.

Частые вопросы

1. Нужно ли переподписывать согласия работников после 01.09.2025?

Согласия, полученные до 01.09.2025, переоформлять не требуется — ФЗ-156 обратной силы не имеет. Но если согласие оформлено как часть трудового договора или иного документа и работник продолжает трудиться, при любой новой кадровой процедуре (изменение условий, новая цель обработки) следует оформить отдельное согласие по новым правилам. Для несовершеннолетних, принятых после 01.09.2025, отдельное согласие законного представителя обязательно с первого дня.

2. Какие данные нельзя спрашивать в анкете соискателя-подростка?

По ст. 86 ТК РФ работодатель вправе запрашивать только данные, необходимые для оценки деловых качеств. Нельзя спрашивать: сведения о здоровье (кроме медосмотра по ст. 213 ТК), политических и религиозных взглядах, семейном положении родителей, судимости, национальности. Данные о здоровье запрашиваются только через медицинскую организацию в объёме допуска к работе — не через анкету. Нарушение этого правила — специальные категории ПДн по ст. 10 ФЗ-152, обработка которых по общему правилу запрещена.

3. Можно ли вести видеонаблюдение в офисе, если там работают подростки?

Видеозапись в рабочих помещениях — обработка биометрических персональных данных в части, позволяющей идентифицировать личность. Работники (включая несовершеннолетних) должны быть уведомлены о ведении съёмки под подпись. Для несовершеннолетних уведомление подписывает законный представитель. Если видеозапись обрабатывается автоматически с идентификацией лиц — это биометрия по ст. 11 ФЗ-152 и требует отдельного согласия. Хранить видеозаписи следует только в течение срока, необходимого для достижения цели (как правило, не более 30 суток), и уничтожать по истечении.

4. Сколько хранить согласия после увольнения несовершеннолетнего?

Согласие хранится как часть личного дела. Личное дело работника — 50 лет (документы с 2003 года) или 75 лет (более ранние) согласно Перечню типовых управленческих документов. Уничтожать согласие раньше истечения этого срока нельзя — независимо от запроса субъекта или его представителя. Основание: обязательный срок хранения по законодательству об архивном деле и ТК РФ является исключением из права на уничтожение данных по ст. 21 ФЗ-152.

5. Кто является оператором при использовании КЭДО в HR?

Оператором остаётся работодатель — он определяет цели и состав обрабатываемых персональных данных. КЭДО-сервис (платформа электронного документооборота) выступает лицом, осуществляющим обработку по поручению оператора по ч. 3 ст. 6 ФЗ-152. Это означает: договор с КЭДО-сервисом должен содержать обязательные условия поручения обработки, а согласие работника (или его законного представителя для несовершеннолетнего) берётся у работодателя, а не у платформы.

6. Что делать, если родитель отказывается подписывать согласие?

Без согласия законного представителя обрабатывать персональные данные несовершеннолетнего нельзя — правового основания нет. Если для трудоустройства или стажировки обработка ПДн необходима (кадровый учёт, СНИЛС, медосмотр), отказ от согласия фактически блокирует трудоустройство. Работодатель вправе не принять подростка на работу — это не дискриминация, а следствие отсутствия законного основания для обработки данных. Зафиксируйте факт отказа письменно.

Итог

Согласие родителей подростка-стажёра — обязательный отдельный документ по ст. 9 ФЗ-152 в редакции ФЗ-156, с полным набором реквизитов, без включения в трудовой договор или иные документы. Биометрия в СКУД требует дополнительного отдельного согласия по ст. 11 ФЗ-152. После достижения совершеннолетия — замена согласия представителя на согласие самого работника.

DATUM сопровождает HR-департаменты в части 152-ФЗ: проверяет комплекты кадровых согласий, разрабатывает формы под требования ФЗ-156 и обеспечивает функцию ответственного по ст. 22.1 ФЗ-152 в аутсорсинговом формате.

АС

Анна Соколова

Партнёр · ПДн в HR

Партнёр практики DATUM по защите персональных данных в HR. Специализация — согласия работников по ст. 9 152-ФЗ в редакции с 01.09.2025 (ФЗ-156), обработка через КЭДО, биометрия в СКУД, передача в зарплатных проектах.

2 февраля 2029 года