Согласие подростка-стажёра (14-18 лет)
Стажировка несовершеннолетнего создаёт для HR-департамента нетипичный комплаенс-узел: пересекаются нормы трудового права (ст. 63, ст. 86–88 ТК РФ), требования ФЗ-152 к согласию (ст. 9 в редакции ФЗ-156) и ограничения на обработку ПДн несовершеннолетних. Ниже — пошаговая инструкция: какие документы оформить, что включить в согласие, как действовать при КЭДО и биометрии СКУД.
Шаг 1. Определите, нужны ли два согласия или одно
Возраст подростка на дату начала стажировки определяет структуру документооборота. По гражданскому законодательству несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет вправе самостоятельно совершать ряд юридических действий, однако согласие на обработку ПДн — не в их числе без ограничений.
Ст. 9 ФЗ-152 не устанавливает прямой возрастной планки для самостоятельного согласия. Роскомнадзор в правоприменительной практике считает допустимым согласие подростка от 14 лет, данное самостоятельно, если оно касается обработки ПДн в рамках трудоустройства — при условии, что трудовой договор заключён с согласия родителя (ст. 63 ТК РФ). Тем не менее оператор несёт риск: при проверке РКН отсутствие согласия законного представителя на обработку ПДн несовершеннолетнего работника рассматривается как нарушение ч. 2 ст. 13.11 КоАП.
Практическое правило: при стажировке подростка 14–17 лет оформляйте два отдельных согласия — от подростка и от одного из родителей (опекуна). Это исключает правовой риск.
Если подросток уже исполнилось 18 лет на момент подписания — оформляйте стандартное согласие работника как для взрослого, согласие родителя не нужно.
Шаг 2. Составьте согласие подростка — обязательные реквизиты
Согласие от имени подростка (14–17 лет) — самостоятельный документ, который подписывает сам подросток. Он действует в рамках своей частичной дееспособности применительно к трудовым отношениям (ст. 63, ст. 22.2 ТК РФ).
Обязательный состав согласия по ст. 9 ФЗ-152 (в редакции ФЗ-156, с 01.09.2025):
- Фамилия, имя, отчество подростка и его контактные данные (адрес, телефон или email).
- Наименование и адрес оператора (работодатель или принимающая организация).
- Цели обработки ПДн — конкретные: ведение кадрового учёта, оформление стажировки, начисление оплаты (если предусмотрена), взаимодействие с образовательным учреждением.
- Перечень обрабатываемых ПДн — только необходимые для целей стажировки: ФИО, дата рождения, место учёбы, контактные данные, реквизиты документа о частичной дееспособности или согласия родителя.
- Перечень действий с ПДн: сбор, хранение, систематизация, использование, передача (если есть — с указанием получателей), уничтожение.
- Срок действия согласия: рекомендуется указывать «на срок стажировки и 5 лет после её окончания» — для соответствия срокам хранения документов по номенклатуре дел.
- Способ отзыва согласия: письменное заявление в адрес HR-службы.
Не включайте в согласие подростка ПДн, которые не нужны для стажировки: национальность, религиозные взгляды, состояние здоровья (кроме справки о допуске к труду по ст. 266 ТК РФ), семейное положение. Это нарушение принципа минимальности по ст. 5 ФЗ-152 и основание для штрафа по ч. 1 ст. 13.11 КоАП.
Шаг 3. Составьте согласие родителя (законного представителя)
Согласие родителя — второй самостоятельный документ. Его подписывает один из родителей или иной законный представитель (опекун, попечитель). Документ оформляется отдельно от согласия подростка и от трудового договора.
Состав согласия родителя аналогичен составу согласия подростка, но с отличиями:
- В шапке указываются ФИО и контактные данные родителя как субъекта-представителя, а также ФИО несовершеннолетнего, в интересах которого даётся согласие.
- Основание представительства: «мать/отец несовершеннолетнего» или реквизиты документа об опеке (попечительстве).
- Цели, перечень ПДн, действия, срок и способ отзыва — идентичны согласию подростка.
- Подпись родителя с расшифровкой; дата.
Если родитель не может явиться лично, согласие допускается оформить в форме нотариально удостоверенного документа или через КЭДО — если работодатель применяет электронный документооборот и система позволяет идентифицировать родителя. При КЭДО — подробнее в шаге 5.
Согласия оформлены, но соответствуют ли они требованиям с 01.09.2025?
ФЗ-156 от 24.06.2025 изменил требования к форме согласия. Если согласие подростка-стажёра было оформлено до 01.09.2025 или по старой форме, встроенной в трудовой договор — оно не соответствует действующим требованиям. Каждый такой документ создаёт основание для штрафа по ч. 2 ст. 13.11 КоАП до 700 000 ₽. Срок на исправление — до следующей проверки РКН, которую вы не планируете.
Проверить согласия на соответствиеОтветим за 2 часа · +7 (983) 510-38-76 · info@vitveteam.ru
Шаг 4. Проверьте анкету при приёме стажёра — какие данные нельзя запрашивать
Анкета стажёра — первая точка риска. Работодатели нередко используют универсальную форму для взрослых, не адаптированную к несовершеннолетним. Ряд вопросов в такой анкете прямо нарушает ст. 86 ТК РФ и ст. 10 ФЗ-152.
Запрещено запрашивать у подростка-стажёра:
- Сведения о религиозных, политических или философских убеждениях — специальная категория по ст. 10 ФЗ-152, обработка запрещена без исключительного основания.
- Сведения о членстве в партиях, профсоюзах, общественных организациях — аналогично.
- Сведения о состоянии здоровья, кроме справки о допуске к труду по ст. 266 ТК РФ (обязательный медосмотр для несовершеннолетних).
- Сведения о судимости родителей или самого подростка, если должность не требует проверки по закону.
- Национальность, гражданство — если не требуется для легального трудоустройства иностранного гражданина.
Допустимо запрашивать: ФИО, дату рождения, место учёбы, реквизиты документа, удостоверяющего личность, контактные данные, сведения о квалификации и образовании в той части, которая относится к задачам стажировки.
Как оформить согласие при КЭДО и биометрии СКУД?
Два смежных вопроса возникают у большинства компаний, которые оцифровали HR-процессы: распространяется ли КЭДО на несовершеннолетних, и что делать с биометрией СКУД при наличии стажёра-подростка.
КЭДО и ПДн несовершеннолетнего. Если компания ведёт кадровый электронный документооборот по ст. 22.1–22.3 ТК РФ, подросток-стажёр может участвовать в КЭДО при соблюдении условий: наличие у него усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи, а также наличие отдельного согласия на обработку ПДн в системе КЭДО. Это согласие — отдельный документ: общее согласие на обработку ПДн при трудоустройстве его не заменяет, поскольку цель обработки в КЭДО (электронный обмен документами, хранение в информационной системе оператора КЭДО) отличается от цели ведения кадрового учёта. Оператором обработки ПДн в КЭДО является работодатель; если используется платформа третьей стороны — требуется договор поручения обработки по ст. 6 ФЗ-152.
Биометрия СКУД. Изображение лица для пропускной системы (СКУД) — биометрические ПДн по ст. 11 ФЗ-152. Для их обработки требуется письменное согласие. Для несовершеннолетнего — два письменных согласия (подростка и родителя), причём в отдельной форме, не объединённой с общим согласием на ПДн при трудоустройстве. В согласии на биометрию СКУД отдельно указывается: цель (контроль доступа), состав биометрии (фотографическое изображение лица), наименование СКУД-системы, получатели (оператор СКУД, если это третья сторона), срок хранения биометрических шаблонов.
Что подготовить до начала стажировки подростка
- Согласие подростка на обработку ПДн — отдельный документ по ст. 9 ФЗ-152 в редакции с 01.09.2025 (ФЗ-156).
- Согласие родителя (законного представителя) — отдельный документ с теми же реквизитами и указанием основания представительства.
- Согласие на биометрию СКУД (если применяется) — отдельное, в двух экземплярах: от подростка и родителя.
- Согласие на обработку ПДн в КЭДО (если применяется) — отдельное, с указанием оператора системы КЭДО и перечня передаваемых данных.
- Адаптированная анкета без запросов специальных категорий ПДн — без вопросов о здоровье, религии, политических взглядах.
Типовые ситуации: как применяются правила на практике
Ситуация 1. Крупная торговая компания (Сибирский ФО, лето 2025) принимала стажёров от профильного колледжа — подростков 16–17 лет. HR-служба использовала единую форму согласия, встроенную в трудовой договор, без согласия родителей. При плановой проверке РКН инспектор выявил отсутствие отдельных согласий. Возбуждено дело по ч. 2 ст. 13.11 КоАП (обработка ПДн без надлежащего согласия). Штраф составил несколько сотен тысяч рублей. После проверки компания переоформила все согласия, разработала отдельные формы для несовершеннолетних, назначила ответственного по ст. 22.1 ФЗ-152.
Ситуация 2. IT-компания (Центральный ФО, осень 2025) принимала стажёра 17 лет с согласия колледжа. Компания работала в КЭДО, биометрия СКУД использовалась для всего персонала. HR-директор обратился за сопровождением до начала стажировки. Юристы DATUM разработали три отдельных документа: согласие на ПДн при трудоустройстве, согласие на биометрию СКУД (в двух экземплярах — от подростка и родителя), согласие на обработку ПДн в КЭДО. При внеплановой проверке РКН по жалобе стороннего лица компания предъявила полный пакет — проверка завершена без нарушений.
Если HRD только выстраивает процесс оформления стажёров-подростков — до первой проверки РКН есть время подготовить корректный пакет документов. Юристы DATUM разработают формы согласий для несовершеннолетних, адаптируют анкету и проверят КЭДО на предмет поручения обработки.
Заказать аудит 152-ФЗЧастые вопросы
1. Нужно ли переподписывать согласия работников после 01.09.2025?
Согласия, полученные до 01.09.2025, обратной силы не теряют — ФЗ-156 не предусматривает обязательного переоформления ранее полученных документов. Однако если старое согласие встроено в трудовой договор или иной документ и не соответствует требованиям к составу по ст. 9 ФЗ-152 в действующей редакции, при проверке РКН это создаёт риск квалификации нарушения по ч. 2 ст. 13.11 КоАП (штраф до 700 000 ₽). Для несовершеннолетних риск выше: отсутствие согласия родителя добавляет самостоятельное основание для протокола. Рекомендуется переоформить при очередном кадровом взаимодействии с работником.
2. Какие данные нельзя спрашивать в анкете стажёра-подростка?
Ст. 86 ТК РФ запрещает запрашивать у работника данные о религиозных, политических и философских убеждениях, членстве в партиях и профсоюзах. Ст. 10 ФЗ-152 относит эти сведения к специальным категориям ПДн, обработка которых по умолчанию запрещена. Для подростка-стажёра дополнительно нельзя запрашивать сведения о здоровье (кроме допуска по ст. 266 ТК РФ) и сведения о судимости — если должность не требует проверки по отдельному закону. Нарушение — ч. 1 ст. 13.11 КоАП, штраф от 150 000 ₽.
3. Можно ли вести видеонаблюдение в офисе, где работает стажёр-подросток?
Видеонаблюдение на рабочем месте — обработка биометрических ПДн (изображение лица). Для его применения необходимо уведомить работников в соответствии со ст. 89 ТК РФ и ст. 18.1 ФЗ-152, а также включить соответствующие положения в локальный нормативный акт. Для несовершеннолетнего стажёра требуется отдельное письменное согласие на обработку биометрических ПДн по ст. 11 ФЗ-152 — от подростка и от родителя. Скрытое видеонаблюдение без уведомления и согласия нарушает ст. 86 ТК РФ и может квалифицироваться по ч. 2 ст. 13.11 КоАП.
4. Сколько хранить согласия после окончания стажировки?
Согласие на обработку ПДн работника хранится в течение срока обработки ПДн и не менее 3 лет после прекращения обработки — как правило, после увольнения или окончания стажировки. Применительно к кадровым документам ориентиром служат сроки хранения по номенклатуре: приказы о приёме — 75 лет для трудовых отношений, однако согласие само по себе — не первичный кадровый документ. Безопасная практика: хранить согласие не менее 5 лет после окончания стажировки. Уничтожение — с составлением акта, фиксацией даты и основания по ст. 21 ФЗ-152.
5. Кто является оператором при использовании КЭДО?
Оператором обработки ПДн при КЭДО является работодатель — он определяет цели и состав обработки. Платформа КЭДО (внешний провайдер) выступает лицом, осуществляющим обработку по поручению, по ст. 6 ФЗ-152. С таким провайдером обязателен договор (соглашение) о поручении обработки ПДн с указанием перечня действий, целей, мер защиты и обязанности уничтожить ПДн после исполнения поручения. Отсутствие договора поручения — нарушение ст. 6 ФЗ-152 и основание для штрафа по ч. 1 ст. 13.11 КоАП от 150 000 ₽.
6. Что делать, если родитель отказывается подписывать согласие?
Если родитель отказывается давать согласие на обработку ПДн несовершеннолетнего, оператор лишается правового основания для обработки этих данных. Принять подростка на стажировку и обрабатывать его ПДн без согласия родителя — значит принять на себя риск по ч. 2 ст. 13.11 КоАП. Альтернативный вариант: если подросток достиг 18 лет к моменту фактического начала обработки — достаточно его собственного согласия. В противном случае стажировка без надлежащих согласий не рекомендуется.
Итог
Согласие подростка-стажёра — не один, а минимум два отдельных документа: от самого подростка и от его законного представителя. После 01.09.2025 оба должны соответствовать требованиям ст. 9 ФЗ-152 в редакции ФЗ-156: отдельный документ, закрытый перечень реквизитов, конкретные цели и состав ПДн. Биометрия СКУД и КЭДО требуют дополнительных согласий с отдельными целями обработки.
Практика DATUM по сопровождению HR-комплаенса охватывает разработку форм согласий для несовершеннолетних, адаптацию анкет, аудит КЭДО и проверку договоров поручения с провайдерами. Работаем с HR-департаментами по ФЗ-152 с 2014 года.
Услуги DATUM по теме
- Аудит соответствия 152-ФЗ — проверка согласий, анкет, ОРД HR-департамента по чек-листу из 38 пунктов.
- Комплект ОРД под ключ — разработка согласий для несовершеннолетних, приказов, политики и журналов учёта.
- DPO-аутсорсинг — абонентское сопровождение ответственного за обработку ПДн по ст. 22.1 ФЗ-152.
18 февраля 2027 года